“보고, 듣고, 남기고, 함께 나눈다” 김포교육지원청 기록관리 비대면 교육

학교 현장 자율형 관리역량 높이고 비대면 기록업무 지원 확대

경기도김포교육지원청(교육장 정경동)은 5월 11일 사립유치원과 5월 12일에는 초·중·고·특수학교 등의 기록관리 담당자를 대상으로 비대면 화상 교육을 실시하였다.

이번 교육은‘공공기록물 관리에 관한 법률’에 따라 시행되고 있는 각급 학교의 수업과 행정 등에 관련된 기록 생산, 관리, 보존과 관련된 제도와 업무 절차 등의 내용으로 진행됐다. 학교 현장 중심 사례와 설명을 통해 자율적인 관리를 유도하고, 교육청 등 상급기관으로 이관된 기록의 검색과 활용에 대해서도 이용자 관점에서 자세히 안내했다. 지난해부터 K-에듀파인 업무관리 시스템을 도입한 사립유치원 대상으로는 시스템을 통한 기록처리 업무 정착을 위한 맞춤형 교육도 실시했다.

또한 코로나19 이후 증가한 시청각 자료와 비대면 업무 데이터 등 새로운 유형의 기록을 적절히 분류 관리하는 방법과 개인정보 보안을 유지하기 위한 방침 등의 내용도 포함되었다.

김포교육지원청은 앞으로도 변화하는 교육 환경에 대응한 학교 현장 중심 기록관리 업무 지원을 확대할 방침이다.

정경동 교육장은“기록관리는 데이터 공유 적극행정과 그를 통해 학생, 학부모와 함께하는 교육의 기반이 되는 중요한 업무다”면서, 소통과 공유를 전제로 업무 기록의 생산부터 활용단계까지 적극적으로 관리하여 줄 것을 당부했다.